Как «прикрутить» почту Gmail к своему домену?

Автор: Шалаев Ростислав

В этой статье я расскажу об интересном гугловском опционале, о котором мало кто знает в Рунете. Думаю, для многих не секрет, что гугловская почта gmail.com представляет собою отличный вариант почтовой службы, на голову опережающий многие бесплатные почтовые сервисы как Рунета, так и англоязычной части интернет. Многие пользуются этой надежной почтой, как для личных нужд, так и для онлайн-бизнеса. Возможно Вы также имеете учетную запись на Gmail?

Второй момент - если Вы серьезно занимаетесь онлайн-бизнесом, то наверняка у Вас есть свой домен второго уровня, вида: ваш_домен.ru, ваш_домен.com или что-то в этом роде - вот как например мой: https://sharos.ru. (Варианты того, что сайт, для примера, комбината, где производят ферросплавы и изделия машиностроения, размещается на Народ.Ру, отметаем сразу - мы ведь за серьезный подход к делу? ) А раз у Вас есть свой хостинг с таким доменом, то логично использовать и почту, расположенную на вашем домене, т.е. вида ящик@ваш_домен.ru, благо все это обычно входит в один комплект с хостингом - за все оплачено! Более того опять же, серьезный бизнес, с серьезным сайтом на своем домене подразумевает вести переписку с одноименного адреса, а не бесплатного ящика на мэйл.ру, например. Не солидно! Однако зачастую почта, которую предлагают хостеры, оставляет желать лучшего - веб-интерфейс обычно примитивен, фильтры СПАМа несовершенны, да и глюки могут быть разнообразные. Всем хорош, например, хостинг от SpaceWeb, которым сам пользуюсь - один из лучших хостеров по соотношению цена-качество: надежность, скорость серверов, функциональность, простота в использовании. Но почти каждый второй пожалуется на проблему с доставкой почты - встречаются глюки, письма могут задерживаться чуть не на сутки.

Так вот, к чему я клоню? Если у Вас примерно такой случай - есть сайт на собственном домене, но почту там не используете по тем или иным причинам, предпочитаете например тот же Gmail. Есть вариант, совершенно бесплатно, к слову, "прикрутить" почту своего домена именно к gmail.com. Не банальная переадресация (которая вообщем-то тоже вариант, но больше подходит для мазохистов), а полноценная работа вашей почты через сервера Gmail-а! Т.е. ваши почтовые ящики вида ящик@ваш_домен.ru используют не почтовые сервера вашего хостера, а вполне официально - сервера Гугла. Вы опять же можете использовать знакомый веб-интерфейс Gmail-а, либо качать-отправлять через почтовый клиент - POP3 и IMAP никто не отменял. Ваши корреспонденты этого конечно же не видят - им приходит почта с адреса ящик@ваш_домен.ru. И уходит туда же. Какие плюсы этого варианта я вижу?

• Вы используете всю мощь почтовой службы Gmail для почты своего домена: удобный и многофункциональный веб-интерфейс, антиСПАМ, POP3 и IMAP протоколы и многое другое.
• Можете использовать до 50 ящиков своего домена, с дисковой квотой каждого аж 7 Гб!!! (Скажем так - не каждый рунетовский хостер предлагает такое для своей почты при покупке хостинга, вернее, не для каждого тарифного пакета.)
• Легко можно настроить единый корпоративный веб-интерфейс, по адресу например http://webmail.ваш_домен.ru, где каждый из ваших работников/клиентов логинится и попадает в свой доменный ящик с Gmail-интерфейсом.
• Все это просто и удобно администрируется через веб-интерфейс.

Как насчет минусов? Фактически единственный - в таком варианте все таки Вы используете сторонний почтовый сервер. Который в случае чего ответственность с себя снимет - раз бесплатно. Опять же почта как бы не на вашем сервере, как например сайт. (Хотя в случае, когда Вы покупаете виртуальный хостинг, а не имеете личный сервер, Вы так и так не держите все в своих руках - вы это арендуете. И в случае чего хостер будет выкручиваться со страшной силой.) Но как вариант, Гугл предлагает и платный пакет - 50 долларов в год за каждый почтовый ящик. В этом случае они гарантируют 99,9% времени бесперебойной работы электронной почты, квота увеличивается до 25 Гб на аккаунт, ну и еще ряд прибамбасов именно для корпоративных клиентов. Ну и само имя Гугла (даже для бесплатного варианта) говорит само за себя - многие ему доверяют беззаветно.

Итак, определились, нужно ли такое? Тогда начинаем! Сначала заходим на страницу регистрации. Выбираем пункт «Я хочу использовать существующее имя домена», вводим имя домена, и жмем на «Начало работы». Откроется анкета, которую нужно заполнить (поля со звездочками обязательны). После заполнения Вас попросят создать администраторский аккаунт, например admin@ваш_домен.ru. С этого аккаунта можно будет полностью контролировать почту: настраивать подключение, cоздавать/удалять новые почтовые ящики, и т.д. Ну и как обычный ящик он также будет работать.

После Вы попадаете непосредственно в аккаунт администратора. Ящики Вы добавить сможете сами, это несложно. Нужно отметить, что Вам необходимо заново добавить все ящики, которые уже использовались Вами ранее на вашем домене. Итак, как включить эту функцию почты? Нужно настроить сам Ваш домен, а именно прописать для него MX-записи. Заходим в раздел «Настройки службы» -> «Электронная почта», щелкаем на ссылку «Инструкции по активации электронной почты». Первым делом Вам нужно подтвердить право собственности на Ваш домен. Там есть два варианта - либо загрузить определенный файл к себе на хостинг, либо изменить запись CNAME для своего домена - это нужно делать в панели управления вашим доменом, у регистратора или у хостера. Сделали? Жмите на кнопку «Подтвердить».

Теперь жмите ссылку «Изменить записи МХ» - и получите инструкции, что и как нужно прописать. Там есть список записей, которые Вам нужно внести. Все это опять же делается в панели управления вашим собственным доменом - либо у доменного регистратора, либо в панели вашего хостера. Обычно это пункт меню "Изменить MX-записи", либо "Изменить DNS-записи". Для многих конкретных регистраторов (из списка) есть подробные инструкции. Вкратце - Вам нужно внести ряд адресов с определенным приоритетом. По опыту - у вашего хостера например, приоритет может выражаться в других числах, не так как указано в Гугле. Ничего страшного - главное выставить последовательность: что главнее чего. После того, как все действия Вы выполнили, жмите на кнопку «Я выполнил(а) эти действия». Вы вернетесь в Панель инструментов, где видна надпись «Электронная почта - Выполняется обновление…». Проверка вашего домена и процесс обновления может занять несколько часов.

Ну и последний штрих - входная страница на Gmail веб-почту вашего домена. По умолчанию она имеет адрес http://mail.google.com/a/ваш_домен.ru. Но раз уж мы такие серьезные ребята, неплохо было бы чтобы адрес выглядел как, например, http://webmail.ваш_домен.ru. Тоже не проблема! Кликаем в админке на ссылку «Настройки службы» и выбираем в списке «Электронная почта». Теперь рядом с надписью «Веб-адрес» кликаем на ссылку «Изменить URL». Выбираем второй чекбокс, вводим слово «webmail» в текстовое поле и жмем «Далее». Тут в очередной раз объясняют какие манипуляции нужно провести с вашим доменом что бы адрес webmail.ваш_домен.ru заработал - добавить новую CNAME зону для домена. Сделав заявленные манипуляции, жмите на кнопку «Я выполнил(а) эти действия». Ну и опять нужно будет подождать некоторое время, пока все обновится. Все! Готово!

Теперь, войдя по адресу http://webmail.ваш_домен.ru попадаете на вход веб-почты для вашего домена. Введя логин-пароль для конкретного ящика, попадете в его gmail-интерфейс. Пользуйтесь! Качать и отправлять почту можно также любым емэйл-клиентом (Outlook, Outlook Express, The Bat и пр.), через POP3, либо IMAP-протокол. POP-, IMAP- и SMTP-сервера при этом указываются не ваши, а gmail-овские. Кроме того, учтите - всем пользователям таких вот ваших почтовых ящиков становятся до кучи доступны и другие сервисы и приложения Гугла, которые у него тесно интегрированы с почтой - Календарь, Документы, Чат и многое другое! Вот такой удобный сервис оказывается предлагает Гугл! Удачи!;)

"Эффективная работа с электронной почтой" - получите БЕСПЛАТНЫЙ 2-х часовой видеокурс по нюансам использования вашей GMail-почты на реальных примерах!

Понравилась публикация!? Получайте новые прямо в свой почтовый ящик!

Ваш E-mail: